铜陵职业技术学院公开述职述责 优化管理体系

31.07.2015  09:58

“办公室由党委办公室、学院办公室、外事办公室合署,主要工作职责是围绕党委和行政中心工作,发挥参谋助手、辅助决策、综合服务和督察督办四项职能,面向师生服务的项目主要有9项,流程图分别如下……。7月20日,在铜陵职业技术学院举办的职能部门“双说”汇报会上,该院办公室负责人向全体教职工公开陈述办公室工作职责、办公室负责人工作职责和办公室主要工作指南及流程,并现场听取教职工意见建议。

此次“双说”汇报会是该院暑期集中学习整改提高专项活动“管理提升”专题的重点内容,为进一步完善管理体制、规范工作程序、提高工作效率、提升服务水平,为争创省地方技能型高水平大学营造良好的管理环境,该院7月6日至20日开展“管理提升”专项活动。

活动主要在面向师生和社会服务的职能处室和教辅部门中展开,该院办公室、教务处、组织人事处、校企合作与教科研成果转化管理办公室等21个部门按“明确工作职责、梳理办事指南和流程图、公开述职述责”三个环节集体行动。

明确工作职责环节,主要是明确“部门与下属科室工作职责、部门负责人与科室负责人工作职责”,共明确工作职责88类,各部门权力边界更加清晰、职责权限更加规范、办事人员工作职责更加具体。

梳理办事指南和流程图环节,主要是梳理面向师生和社会的服务项目,制定办事指南与流程图,规定办结时间和责任人。共梳理指南和流程图192项、办事环节1548个,办事规程得到全面规范、办结时间和责任人得到有效明确。

7月20日的汇报会现场,各职能部门负责人向全体教职工公开陈述本部门工作职责、主要办事指南和工作流程,作出服务承诺,现场接受教职工提问,听取意见建议。,据悉,该院将把整理出的工作职责、办事指南和流程图汇编成册,经院内广泛征集意见后正式印发,同时加强监督检查,对不履行工作职责、不按照办事指南切实为师生服务的,根据相关规定给予处分。(蒋洋洋 特约通讯员:徐文)