宿州市委办公室(档案局)创新举措大力推进“六有”和“1·30·41”档案工作建设

05.03.2020  12:11

面对机构改革后档案工作面临的新形势、新职能、新任务,宿州市委办公室(档案局)不等不靠,积极主动,担责履职,理清工作思路,创新工作举措,促档案工作提质增效,奋力开创全市档案工作新局面。

一、提高站位勇担当。机构改革后,市委办公室对全市档案管理工作履行行政管理职能。为进一步统一思想,提高认识,市委、市委办通过召开一系列会议,下发有关通知,要求全市各地各部门进一步提高政治站位,强化“档案工作姓党”的政治属性,充分认识档案工作承担着为党管档、为国守史、为民服务的重任,是党和国家事业发展、社会治理过程中不可或缺的一项基础性、支撑性工作的重大意义;要求全市各级档案行政管理机构要以更加主动作为的政治担当,切实抓好转型后的档案管理工作,确保全市档案工作展示新形象、取得新成绩、实现新作为。

二、调查研究摸实情。自去年5月份以来,市委办公室分管领导带队分别对全市所辖5个县区档案馆、108个市直单位、4个市管园区开展档案工作基本情况摸排调研工作。按照《机关档案管理规定》《安徽省档案条例》等有关规定,重点了解机关档案组织机构、工作机构、工作人员等组织保障是否到位,各项管理制度是否健全;档案馆(室)办公用房、整理用房、档案库房等是否按标准设置,档案安全设施设备是否配套齐全;机关文书档案、专业档案、会计档案等各门类档案是否集中统一保管,是否规范整理,并定期移交综合档案馆;档案信息化工作开展情况等。通过集中调研,初步掌握了市直单位档案工作基本现状,并以档案工作综合评价好、中、差进行分类:一类为较好的单位有30家;二类为中等的单位有72家;三类为较差的单位有6家。针对档案工作综合评价好、中、差的市直单位进行动态管理,给予分类施策,开展精准指导,进一步提高全市档案工作管理水平和监督指导成效。

三、理清思路定目标。在前期调研的基础上,市委办公室进一步理清全市档案工作思路,围绕“怎么看、如何干”,大力推进“六有”和“1·30·41”档案工作规范化、标准化建设。“六有”即机关档案有人员(管理机构及人员)、有场所(档案工作用房)、有设备(满足档案工作需要的设施设备)、有资料(本单位各种门类和载体的档案资料)、有制度(档案工作职责、流程、制度)、有牌子(综合档案室牌子)。“1·30·41”档案工作建设,“1”即重点抓好市和县区各自的综合档案馆建设,督促市和县区档案馆丰富档案资源、推进档案数字化建设、加强档案管理确保档案安全,促进档案利用和为民服务能力提升;“30”即重点抓好市直和县区直各30家示范单位档案室建设,以示范点建设,带动全市机关档案室建设整体提升;“41”即每个县区重点抓好1个镇、1个村、1个街道、1个社区档案试点工作,在试点的基础上,总结提炼经验做法,通过3年时间在全市复制推广,促进全市街道、社区、镇、村基层档案工作水平全面提升。

四、示范引领促提高。为推动档案工作“六有”和“1·30·41”建设各项工作落到实处,市委办公室加强调度和引领。去年12月5日,宿州市召开全市档案工作观摩学习会,组织参会人员分别到市供电公司、市自然资源和规划局、埇桥区档案馆、朱仙庄镇、符离镇沈圩村等档案工作突出、有特色的示范单位现场观摩学习,增强感性认识。并邀请安徽省委办公厅档案管理一处、二处的负责同志分别就强化法治思维推动档案事业发展、加强建设项目档案监督指导工作作专题辅导讲座。做到既有理论又有实践,学有榜样赶有目标,大大促进了各地各部门档案工作的开展。

通过大力推进“六有”建设,打造全市机关档案工作“基本版”,进一步提升档案工作基础建设;通过“1·30·41”建设,打造市、县区综合档案馆以及重点单位档案工作“标准版”,进一步提升档案工作管理水平;在此基础上,通过全面推广借鉴先进经验,努力打造全市档案工作“升级版”,推进新时代全市档案事业新发展。