齐头并进把三关 科学规范见成效

16.06.2016  18:09
在含山县委、县政府的高度重视下,含山县农村土地确权颁证登记档案工作严把“三关”狠抓稳打,分管副县长亲自督进度抓成效,县农委、县档案局牵头协调指导,并和测绘公司、各镇(园区)、村一起具体落实,目前已初显成效。

      一是专款支撑三集中,严把配置关。每个镇(园区)抽调优秀人员2-4人共38名,在县档案馆借用场地,集中时间统一整理农村土地确权档案,档案局业务人员现场指导、协调。县委、县政府拨专款予设施设备配备、后勤补给上以有力支撑,确保该项工作顺利开展。

      二是规范流程无错漏,严把合格关。县档案局在工作中明确责任,健全制度,严把档案整理的合格关。指导档案员将确权档案分综合类、颁证类、特殊载体类等分类整理。将人员分组、分队进行流水作业;将材料分县、镇、村三级分级归档。整理过程中每个环节检查一次,发现错漏立即整改,减少错误率,确保档案材料齐全、完整、准确、规范,保证农户的切身利益。

      三是软件管理便利用,严把数据关。根据统一标准及确权档案规范整理模板,使用档案管理软件。在纸质档案形成时,进行档案目录录入,建立含山县土地确权档案目录数据库。同时,聘请专人对档案及数据进行两轮较对,从而保证农村土地确权颁证登记档案数据安全、准确、规范,大大提升了档案利用的效率。
截止5月底,已规范整理出综合类档案共21个村144件21盒,颁证类共17个村315个村民组11663农户档案共38415件1891盒,特殊载体类档案共15个村104件15盒;录入目录共38663条。