黟县柯村乡积极做好档案管理工作

26.12.2014  17:46
      革命老区黟县柯村乡高度重视新农村档案工作,积极做好档案管理。         建章立制。为实现档案管理工作制度化、规范化,柯村乡把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中,明确指定专人管理档案室,专人操作档案管理系统,将所有文件录入形成电子档案,制定档案管理相关制度和责任追究制度,同时加强对上级部门、各单位来源文件材料的收集、整理,真正做到从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。             把好“四关”。首抓接收关,注意接收各门类档案,并认真检查所接收档案的质量和内容确保档案的完整安全性;把好整理关,把各项问题解决在档案归档之前,对接收的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒,做到整齐规范、排列有序、查找方便,保证归档工作按质量和进度顺利进行;做好借阅关,借阅档案前做好登记,坚决杜绝各类档案的丢失,损坏和泄密等事件发生;严格检验关,柯村乡结合工作实际,每月进行一次档案检查,每季度进行一次档案排编汇总,通过定期自查,做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案不散、不乱、不丢、不坏,确保档案的安全与完整。         指导全局。柯村乡积极组织乡各部门和乡直各单位的负责人学习了《黄山市重大建设项目档案管理办法学习材料》,提高了各部门与各单位关于档案管理的意识,督促他们做好档案工作,不能发生档案丢失、泄密等情况,发现问题及时对接;柯村乡在做好自身档案管理工作的同时,也加强了对村级档案管理工作的督查。(查蕾)           (黟县档案局提供)