为深入开展“提质增效转型升级年”活动，全面落实《黄山市重大建设项目档案管理办法》，市档案局从抓项目档案收集完整着手，多方位强化重大建设项目档案管理，确保项目档案收得全，管得好。建设单位、项目单位通过学习、培训，对项目档案的管理也高度重视，多方式、多手段抓好项目档案的完整性、规范化，收到了很好的效果。
在项目档案管理中，有的建设单位在建设项目档案工作中肯动脑子、想方设法解决项目档案工作中最难点的问题——档案收集齐全完整的问题，他们采取扣压工程质量保证金的方式，即各参建单位工程档案没有完整向建设单位进行移交，扣压相应的质量保证金，写进相关合同，以此保证工程档案齐全完整。有的建设单位因工期较长，采取“阶段性立卷”的方式，保证了档案文件收集、整理及时和保管利用过程中档案被随意抽走不归还的问题。
还有的单位采取“预立卷”的方式，就是在工程开工前先将档案立卷工作由专业档案服务公司或者上级主管部门提供规范，据此做出整个项目档案一整套规范案卷样本，将档案盒具、卷面格式、文件目录都编印好，发给有关参建单位，卷内文件目录此时只是一个“预目录”，但能让参建单位知道建设过程当中，应该要有哪些文件材料归档、应该要形成哪些必须的文件材料，虽然此时文件材料并未真正形成，都是“空卷”，各参建单位“根据”卷内文件材料目录的内容形成文件材料，目录还起着一个提示作用，建设中形成一份文件、放入相应的档案盒内，在卷内文件目录上打个钩，并填上单份文件的页数和该份文件的份数，表示已有文件材料，未形成的或未收集进来的文件材料还差哪些就可以一目了然了，其他工程建设过程当中形成的其他不在目录内的文件材料可以另行立卷，及时添加案卷、通过这种方式可以控制文件材料形成的内容、质量、数量，同时具有较强的指导意义，这样可以彻底解决文件材料收集不完整、整理不规范的问题，从而为保存一份整理规范且原始、真实、齐全、完整的档案，为经济建设和社会发展提供优质服务打下坚定的基础。（胡排富）
（黄山市档案局提供）