黄山市金太阳置业投资集团有限公司，是一家主要以经营房地产开发、市场服务、家具建材销售等为主的民营企业。随着公司的发展壮大，规范企业档案的需求越来越紧迫。
本着“民营企业档案需要什么服务，档案部门就提供什么服务”的原则，10月14日，黄山市档案局派出业务指导组对该公司档案工作进行现场指导。
在听取企业档案室负责人介绍基本情况，实地察看公司办公大楼、档案室，重点了解公司文书档案、会计档案、基建档案、人事档案、实物档案、业主档案管理情况后，指导组对下一步企业档案工作提出了建设性的意见：
一是要高度重视档案安全，建立综合档案室，各门类档案集中统一管理；二是要健全档案管理制度和网络，责任到人，确保档案业务工作落到实处；三是要加强档案业务学习，制定出与企业发展相适应的各门类档案的分类方案和保管期限表，特别是加强企业基建档案、人事档案、业主档案的建设。
指导组希望该企业积极参加争创全市民营企业档案工作示范点活动，为此还专门带领公司有关人员现场参观市烟草公司的标准化档案室，重点学习标准化档案管理流程，并逐一答疑解惑。
该公司表示，将进一步规范公司档案工作，加强企业档案的内部管理，推动档案工作更好地服务于公司的科学管理和快速发展。（王开密）
（黄山市档案局提供）