黄山中院通过档案管理省特级单位评定

07.01.2015  10:52
 

  安徽法院网讯    近日,省高院、省档案局组成省机关档案工作目标管理省特级考核组对黄山中院档案工作晋升省特级单位进行评定,该院以99.2分顺利晋升省特级档案目标管理单位,成为黄山市首批通过档案管理省特级评定的单位。

  省考核组先后实地检查了黄山中院档案库房、阅卷室、中心数据机房和院史陈列史,抽查了已结案件电子卷宗,对照考核细则进行逐项评议。考核组认为该院从完善管理体系、加强基础建设、注重档案利用、提升业务水平等多方面入手,不断提高档案管理水平,取得了显著成效。

  据悉,近年来,黄山中院高度重视档案目标管理升级工作,从人员配备、设施建设、资源利用等方面,扎实推进档案工作科学发展。

  通过招录公务员和聘用等方式,先后为档案室增配2名专职工作人员。同时,明确各部门一把手为本部门档案工作第一负责人,在各部门设置兼职档案员负责档案管理具体工作,该院形成了有效的档案管理网络和齐抓共管、逐级负责的工作格局。先后投入110万元用于机关档案基础设施建设,扩充后的档案用房达400余平方米,分设档案库房、办公室、调阅室、图书资料室、整理室、数字化处理用房、机房、院史陈列室。配备了电动智能密集架、高速扫描仪、服务器和各类档案办公用品、档案装具,安装了恒温恒湿系统、气体消防等设备。

  去年以来,该院逐步推进档案原文数字化扫描工作,已完成2007年以来诉讼档案、2013年以来文书档案、2009年以来司法鉴定档案的扫描工作,扫描页面53万余幅,建立档案目录数据库29万余条,完成了所有在库档案的目录著录。同时,档案信息管理系统软件与法院信息管理软件无缝对接,实现了诉讼案件信息、电子文件从立案、审理到归档、利用的一体化管理。

  截至目前,黄山中院机关共存各类档案21508卷(件),图书资料528册,共提供档案利用2850卷、957人次,为领导决策、案件设立、积案清理、编史修志、法学研究提供重要保障。