马鞍山警方按下办证“快进键”

01.03.2016  16:38

    12天时间,累计受理群众出国(境)申请7272人次。4个前台受理窗口日均办证400证次,平均每个民警日受理量近百人次。2月14日春节刚过,马鞍山市公安局出入境管理办事大厅就迎来节后办证高峰期。

 

  为确保办证效率和服务质量,出入境民警积极主动作为,想方设法优化设计流程、缩短办证时间,通过按下证件办理“快进键”,助推服务效能跑出“加速度”。

 

  首先从提升办事大厅接待能力入手,认真研究场地扩容、服务引导、窗口设置、人员调配、应急处置各方面因素,通过标注醒目的指示牌和地面指示贴,对大厅功能区重新布局,将打表区、预审区、等候区和受理区科学分开,同时,出入境民警全警到接待一线,做好群众引导和答疑解惑工作,使从群众进入大厅咨询开始至办证完毕,每个环节都秩序井然。

 

  积极改进办证流程设计,将填写紧急情况联系人、联系电话等翔录内容前移至表格打印环节,此举既解放了一名后台详录警力,完整无误的预填信息又减轻了前台受理民警工作压力,有效确保了高峰时段各流程有序衔接,助推工作效率提升。为有效提高人员素质,该科坚持问题导向,要求每名工作人员主动收集工作中遇到的小问题、小毛病,及时予以研究解决。同时,完善全员培训、顶岗轮岗机制,确保出入境业务人人“一口清”,接待窗口运转持续高效。(吴军)