泾县档案局采取四项措施扎实推进重大建设项目档案工作

22.09.2016  22:38
为助力全县重大项目建设,今年以来,宣城市泾县档案局多措并举进一步加大对重大建设项目档案工作的督查、指导力度,严把项目档案验收关,推进项目档案建设管理规范化、制度化。
     
      一是出台管理暂行办法。出台了《关于加强重大建设项目档案管理工作的通知》,明确重大建设项目档案适用工程和重大建设项目档案管理验收职能部门及流程,要求重大建设项目档案须与重大建设项目同步管理、同步检查、同步验收,进一步促进该县重大项目档案规范化、标准化建设管理。
     
      二是建立联席会议制度。加强与县发改、交通、水务、农委等项目主管部门的联系,建立县乡联动、政企联动、部门联动的项目档案工作机制,成立泾县重大建设项目档案工作领导小组,定期召开会议,就重大建设项目档案管理、验收、服务与发展进行交流和探讨,研究、解决重大建设项目档案建设和管理工作中存在的问题,促进项目档案更好地服务该县经济建设发展。
   
      三是加强培训指导监督。根据确立的工作原则和重点,采取常规指导与重点指导相结合方式,对重大建设项目档案管理设计、施工、监理等单位情况进行现场走访,实行“点对点、面对面”的登门服务,对全县各重点工程项目档案从业人员手把手传授业务技能。泾县档案局业务骨干经常出现在项目现场,帮助解决存在问题,强化了各参建单位的档案意识,有效提高了有关人员的档案业务素质,确保项目档案建设管理规范科学、齐全完整。

      四是严格检查验收管理。将项目档案验收作为项目竣工验收的必备条件,建设单位要在项目整体竣工验收三个月之前,向县档案局报送项目档案验收申请,并填报《重大建设项目档案验收申请表》,县档案局及时组织对项目档案验收,未经档案验收或验收不合格的项目不得进行或通过项目竣工验收。近年来,该县对城东高架桥、泾县象山污水处理厂等一批重大项目进行了优质高效建档,全县重大建设项目档案管理水平实现新跨跃。