合铁法院用信息化推进审判管理
2013年,在顺利完成改制搬迁等各项工作后,合肥铁路运输法院紧紧围绕“努力让人民群众在每一个司法案件中都感受到公平正义”这一目标,认真学习贯彻安徽审判管理“三化”年建设活动文件精神和张坚院长调研合铁法院时的讲话精神,紧密结合当前形势和任务,积极适应信息时代新要求,不断满足人民群众对法院工作的新期待、新要求,以全面深化司法公开为龙头,以强力推进信息化建设为抓手,全面提升审判管理规范化、信息化、科学化水平,进一步提升审判工作质效。
将信息化列入头号工程
由于历史原因,改制前合铁法院信息化建设基础十分薄弱,除几台电脑和一路与上海铁路中院联网的办公系统外,基本没有像样的设备。改制回归地方司法系统后,合铁法院领导班子不断解放思想、更新观念、自寻短板、正视问题,积极适应信息化社会的新形势,走科技强院的道路,牢固树立信息化建设是司法公正与效率“助推器”的工作理念,将加强信息化作为贯彻落实省高院“三化年”建设目标的重要抓手。2014年年初,院党组书记、院长杨艺多次召开党组会、业务会,专题研究信息化工作,提出要高起点、高标准开展信息化建设并将其纳入2014年度院头号工程。杨院长还亲自带队,组织相关人员赴浙江高院、上海长宁区法院等先发地区学习取经。他山之石,可以攻玉。在借鉴先发地区信息化建设成功经验和紧密结合自身实际反复论证的基础上,合铁法院制定了《信息化建设三年规划》和《近期建设方案》,逐步形成了一套实用、高效、节俭的信息化建设总体思路,为信息化建设有序推进奠定了坚实基础。
高起点定位,高标准建设
在具体建设过程中,合铁法院不因目前使用的是临时办公用房而搞临时观念,自觉做到不等、不靠、不要,在经费比较紧张的情况下,从三年过渡办公经费中挤出资金,想方设法加大科技投入,高标准配齐硬件设备,为审判管理模式从传统粗放型向规范化、信息化、科学化转变提供了必要的物质保障。
截至目前,合铁法院信息化建设共投入经费近200万元,建成了集云计算、大平台为一体的较为完备的信息化体系。中心机房严格按照《电子计算机机房设计规范》标准建设,配备路由器3台,交换机14台,浪潮服务器5台;购置了高速扫描仪1台、大型电子显示屏1块,有力推动了档案卷宗电子化及网上办案工作,目前已被省高院确定为审判管理系统软件“三全”提升试点法院;大力推进虚拟桌面及云计算技术,改变传统的PC电脑模式,实现了审判、办公数据的云端存储,提高了办公效率、节约了系统资源、减少了办公空间和电磁辐射、增强了信息安全;先后建成了高清视频会议系统、远程提审系统、科技法庭,开通官方门户网站、官方微博、官方微信等新兴媒介,实现平稳运行,节省了行政及办案成本,促进了司法公开透明,提高了服务质量,提升了社会参与度;在诉讼服务中心增设新型触摸屏、无线路由器、公用电脑及免费的传真机、打印机,方便当事人及时查询法律法规、开庭信息和即时上网;配备了一名专职技术管理人员,确保系统的安全高效运行。
新平台带来显著成效
合铁法院党组一班人始终认为,搞云计算、大平台不是为了搞花架子,更不是盲目跟风,而是要在当前全国法院信息化建设大背景下,进一步转变思想观念,从传统思维和大量纷繁事务中解放出来,充分运用信息化技术,建立先进的办案和管理模式,提高审判效率,更好地接受监督,让审判权始终在阳光下运行。按照这一要求,合铁法院云计算、大平台、虚拟技术为一体的信息系统建成并投入使用后,产生了良好的应用效果:一是打破了传统思维藩篱,改变了广大干警以往办案传统习惯和思维方式,促进了信息化时代现代司法工作理念的建立;二是在案件审理方面,借助云计算、大平台和省高院把该院纳入“三全”软件提升试点法院这一有利契机,该院认真组织法官、书记员参加新平台和“三全”新软件操作系统培训,确保了从立案环节就能将案件纸质、音像等材料全部进行数据化扫描处理,实现了案件在网上办理、在网上审批、在网上管理、在网上分析和在网上流转,并全程留痕;三是提升了日常政务管理科学化水平。在合肥、上海两套法院信息日常管理系统的应用中,该院对有关板块功能进行软件升级,实现了车辆管理、会务管理、财务管理、人事管理、警务管理、保安安防、档案卷宗、庭审直播等事务性工作全部在网上派遣操作;四是大平台建设后,该院为普通民众了解司法信息打开了方面之门,有效提升了司法公开和公信。6月6日,随着该院官方网站的正式开通,标志着该院微博、微信、官方网站及司法公开三大平台正式建成,此举进一步拓展了法院与公众互动交流渠道,搭建了民意沟通桥梁,在实现便民服务中彰显了铁路法院的公信力、影响力。