我省邮政做好高校毕业生档案寄递工作

　　 据《安徽邮政报》报道　 按照中国邮政集团公司的统一部署，我省邮政加强与省内各大高校交流沟通，高度重视高校毕业生档案寄递服务工作。截至8月7日，我省邮政大学生档案寄递共签约41家客户，收寄6.88万件。
　　 今年6月份，教育部、人力资源社会保障部和国家邮政局明确了高校毕业生档案寄递采用“邮政机要通信”或“邮政EMS特快专递”寄递的方式，为确保档案寄递工作的平稳过渡，省分公司对相关寄递服务做出具体要求。各地分公司对未签约的高校，积极走访，推介邮政EMS大学生档案寄递服务。邮政和速递双方按照“统一资费标准、统一封装规格、统一服务标准”的原则开展营销服务，做好邮件收寄。对于院校、人社部门等交寄单位，采取定点专人上门揽收，揽收人员核对无误后在交寄单及详情单上签字，并留存一联。对揽收的学生档案在指定网点或大宗处理中心的营业系统中集中录入。统一使用“高校学生档案专用”封袋，各市将客户交寄的档案，统一装入专用封袋进行封装，详情单粘贴在专用袋的背面指定位置。
　　 在内部处理环节上，我省邮政参照高考录取通知书业务，单独封袋，在交接路单上注明“高校学生档案”字样，不与其他标准快递混同封装。邮区中心局收到此类邮件单独进行处理，封发时增加拴挂“高校学生档案”袋牌，并为此类邮件开辟专门绿色通道，确保邮件传递时限。
　　 大学生档案邮件极为重要，我省各地邮政高度重视，做好投递工作，确保万无一失。投递人员执行电话联系，按址上门投递的要求。投交时请签收人出示本人身份证或加盖单位、部门公章，并在详情单上签名、批注身份证号码、日期和时间。邮件妥投后及时进行信息反馈，准确录入签收人等信息。大学生档案查询有效期为自交寄之日起一年。对于此类邮件，各级邮政业务主管部门指定专人进行邮件的跟踪查询，随时掌握收寄档案邮件的运递情况，对于发运路向等信息异常情况，及时向速递部门及11183反映。严格邮件退回手续。对于地址书写不详或错误的邮件，各级投递部门认真核对名址信息，对于确实无法投递的邮件，严格退回手续，经投递部门负责人或质检员审核、签章后，退回原寄单位，并做好记录。同时做好相关档案的管理。此类邮件的收寄、投递存联的整理归档工作，单独理订、归档，邮件详情单收、投存联，保管期两年。（方怀银）