阜阳市交通运输局进一步加强档案管理工作

23.06.2014  12:00

      近日,阜阳市交通运输局出台了《关于进一步加强档案管理工作的通知》,要求其局属各单位从四个方面进一步加强和改进档案管理工作。
      一是认真做好文件材料归档工作。要把加强档案管理工作摆上重要议事日程,切实加强对档案归档工作的管理。
      二是认真做好档案工作目标管理达标升级工作。要建立健全档案工作管理制度,保障档案管理专项经费,配备必要的档案保管保护设施设备,调整充实专(兼)职档案管理人员并对其进行业务培训,有条件的部门要安装档案管理软件对档案进行数字化加工处理。
      三是切实加强档案实体安全管理。要建立和落实档案实体安全管理责任制度、档案实体清点制度、档案库房安全检查制度和及时报告制度。同时,大力加强安全教育,确保档案安全万无一失。
      四是做好汛期档案安全管理工作。要建立并完善汛期档案安全管理工作应急预案,完善汛期档案安全处置措施,认真查看档案室防雨防渗情况,有效控制档案室、档案库房温湿度,做好汛期档案防潮、防霉、防虫工作,安全度汛。(徐斌)

      (阜阳市档案局提供)