安庆市工商质监局扎实做好企业档案管理工作

22.02.2018  22:03

  近年来,安庆市工商质监局充分发挥注册登记职能,深入推进商事登记制度改革,紧紧围绕服务宗旨开展各项工作,扎实推进档案管理规范化、标准化建设,采取相应举措,创新服务方式,不断提升为民服务水平。

  一是认真做好档案的立卷建档工作。该局一直十分注重企业登记档案的依法立卷建档工作,装订档案从目录编写到封面书写做到零失误零差错,确保档案的齐全完善。档案装订模式从之前的打孔穿线转化为使用不锈钢订书钉装订,既符合档案管理规定,又加快了工作效率。

  二是严格做好档案的交接管理工作。档案交接做到专人移交、专人运送、专人接收,严格执行档案保管的各项职责,杜绝安全隐患,确保档案实体和信息安全。档案交接做到本周档案下周移交,最大限度缩短办事对象的办事时间,满足办事群众的办事需求。

  三是努力做好档案的为民服务工作。该局工作人员严格执行档案管理规定,对手续齐全的“立即办”,特殊情况的“协助办”,努力做到不让办事群众多跑一趟路。2017年年初,太湖县县政府出台相应政策,支持企业做大做强,十几家企业相应来到该局办理股改业务,进行股改需要将企业的纸质档案和电子档案从太湖县局迁至该局,纸质档案接收后需企业将迁档回执单送至太湖县市场监管局才能将电子档案迁出,考虑企业路途遥远,来回跑麻烦,该局工作人员积极主动联系太湖县市场监管局工作人员,进行协商,先将企业电子档案迁出,后送迁档回执单,这一做法减少了股改企业往返奔波,从而得到了办事企业的一致好评。

  该局全年共完成11452份各类企业登记备案档案的交接,以实际行动较好的满足了企业档案服务对象的实际查询需要。2018年,该局将在纸质档案的建档管理基础上,进一步做好企业登记电子档案的建档管理工作,以更加优异的成绩来展示工商质监新形象。

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