凤台县公证处五举措深入推进“群众满意服务窗口”创建活动

15.07.2014  18:18

  凤台县公证处以党的群众路线教育实践活动为契机,深入开展“群众满意服务窗口”创建活动,全面提升公证办证质量和服务水平,切实把“便民、利民、惠民”落实到公证机构日常工作中。

  一是召开动员会,成立领导小组。将开展“群众满意服务窗口”创建活动和党的群众路线教育实践活动有机结合起来,确保“群众满意服务窗口”创建活动取得实效。

  二是以群众满意为出发点和落脚点,努力做到服务态度端正、服务环境美化、服务制度健全、服务行为规范、服务质量优良。通过参加市局组织的礼仪培训,大大提升了公证人员整体素质,在日常工作中接听电话和接待过程中使用文明用语,对来访的当事人,热情接待,微笑服务,做到“来有迎声,问有答声,走有送声”,让每位当事人都满意而归。

  三是制度完善,办证透明。县公证处制定了以公开办证程序、公开收费标准、接受当事人监督为主要内容的“两公开一监督”制度,印发了公证便民服务卡,宣传单、设立了意见箱和意见簿,向社会公布了监督电话,广泛征求意见。

  四是提供上门服务,方便困难当事人。对当事人确实困难不能亲自到公证处办理公证的,指派公证员预约登门服务。对需要实地办理的公证事项,公证员还主动进村入户,现场办理。

  五是积极办理法律援助公证。对社会困难或弱势群体无完全能力支付公证费用的当事人,只要符合援助条件,都一律实行法律援助。保障社会弱势群体都能享受到平等、公正的法律保护。