蒙城县档案馆:强化档案资源信息化建设

10.05.2022  17:00

蒙城档案馆按照《关于加强和改进新形势下全县档案工作的实施意见》目标要求,深入贯彻“安全、实用、节约”和“少花钱,多办事”的工作理念,在人才、技术、设备、网站建设、软件使用等方面规范管理,确保数字档案资源“收、管、存、用”环节规范安全,用3年时间,实现档案资源信息化。

该馆采用“严格接收管理、规范加工流程、现场双份移交、数据挂接利用”的档案移交新模式,落实“三网隔离”安全措施,坚持“常用先扫、即扫即用”的数字化监管原则,及时挂接数据,提升查全率和查准率,采取“助力”方式,实现立档单位档案移交进馆的同时,统一进行数字化。

截至目前,共计完成馆藏档案371956卷338618件的数字化工作,并助力县民政局婚姻登记处、县不动产登记中心、县委党校、县教育局等6家单位共计98989卷11625件档案的数字化加工及移交进馆工作,并挂接检索系统开展利用服务。