芜湖中院顺利通过安徽省机关档案工作目标管理省特级重新认定
安徽法院网讯 10月28日,由安徽省档案局、省高院、芜湖市档案局组成的档案工作目标管理省特级考核组对芜湖中院机关档案工作目标管理重新认定省特级进行考核验收,考核组通过听取汇报、现场察看、集中评议等方式,对芜湖中院机关档案工作情况进行了全面深入地考评,最终认定芜湖中院以99.6分顺利通过安徽省机关档案工作目标管理省特级重新认定。
考核组一致认为,芜湖中院档案工作组织管理井然有序,制度建设规范完善;设施设备齐全优良,管理使用状况良好;基础业务符合规范,档案信息化能力不断增强;检索利用体系健全,档案利用效果进一步显现。
近年来,芜湖中院党组高度重视档案工作,从人员配备、设施建设、资源利用等方面,扎实推进档案工作科学发展,坚持一手抓审判、一手抓建设,努力提高机关档案管理水平,实现档案管理工作的规范化、标准化、信息化和现代化,使档案工作更好地为领导决策服务、为审判执行工作服务。
一是加强领导,精心组织。芜湖中院建立了从分管院长—部门领导—档案部门—各庭、处、室兼职档案员的档案管理层级体系,强化档案队伍建设,为档案工作提供了强有力的组织保证。
二是深入动员,广泛宣传。芜湖中院通过学习动员,搞好档案法律、法规的学习,调动了大家参与档案复检工作的积极性和主动性。安排档案员到市档案局和省高院学习,明确档案复检工作的进度,使整个档案复检工作按照既定的方案有序进行。
三是加大投入、改善条件。对照档案升级标准,结合档案基本建设和长远发展的需要,芜湖中院加大资金投入,改善档案的保管利用条件,提高档案硬件设施现代化,提高院档案管理的现代化水平。芜湖中院于2013年成立了电子扫描中心,极大推进了院档案数字化工作。2015年芜湖中院在诉讼服务中心开辟了电子阅档室,实现了申请调档、在线审批、查阅案卷、打印一体化服务,为案件当事人及其代理人等诉讼参与人、公检法等部门因工作需要利用档案提供了极大的方便,也标志着芜湖中院档案数字化工作进入新的阶段。同时把档案工作人员从频繁出入库房调卷的繁琐中解脱出来,减轻档案员的工作负担,提高了工作效率,一定程度上也保证了实体卷的安全。
四是突出重点,强化建设。强抓档案工作的制度化建设、规范化建设、标准化建设以及档案编研工作,将档案建设纳入法院建设和总体规划同步发展。
法院档案工作是人民法院工作的重要组成部分,芜湖市中级人民法院档案工作顺利通过机关档案工作省特级重新认定,将会促进法院工作整体再上一个新台阶。对照此次档案检查意见反馈,芜湖中院将进一步查漏补缺,不断完善档案工作中的问题;扩大省特级档案成果运用,为领导提供决策依据;不断加强档案数字化建设,以便更好的提供全面、有效、良好、高效的利用服务。