黟县档案馆紧锣密鼓开展纸质档案、照片档案数字化扫描工作

23.05.2014  20:10
      为适应全市档案信息化建设和电子政务建设的需要,市档案馆根据国家《档案法》和国家《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)的要求,加快推进馆藏纸质档案数字化。为了高质量、高标准的完成数字化扫描工作,县馆积极争取财政支持,通过公开招标,选择性价比高的专业公司进行数字化工作,对公司的人员及时进行保密教育,明确保密要求和保密规定,并签订保密协议,同时工作场所安装了监控设备,有效保证了档案安全。       截止目前,县馆独生子女档案已完成扫描,婚姻档案,1951年房产登记档案正在进行有序扫描,同时已扫描档案的数据处理、挂接工作也同步进行。确保今年完成50万页馆藏民生档案和珍贵历史档案的数字化加工。数字化档案的利用,工作人员可以迅速的从档案数据库中调阅电子文件档案,大大缩减了查档时间,提高了查档效率,更重要的是使档案原件得到有效的保护,避免了多次复印造成的纸张损坏。随着数字档案馆建设步伐的加快,已开放档案目录的上网公开,使用者可以随时上网利用档案资源,档案服务民生的作用将得到的极大发挥。(詹中平)
        (黟县档案局提供)