淮南矿业集团档案馆获全煤行业档案管理先进单位
18.11.2016 16:40
本文来源: 档案局
近年来，淮南矿业集团档案馆坚持以打造数字档案馆为目标，紧贴企业发展战略，围绕中心，服务大局，紧扣“收好管好用好”六字要求，积极推进以一项基础、一个重点、一个关键、一支队伍、一个方向、一部史为内容的“六个一”体系建设，取得了一定成效。
一项基础即档案制度体系建设。集团公司档案馆为推进档案工作标准化、制度化和规范化建设，制订了《淮南矿业集团管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》，为档案收集范围和保管期限的界定提供了规范。修订了《淮南矿业集团档案分类规则》，使档案分类更加科学、合理，方便档案利用。建立档案年检制度，制定了档案考评标准，每年对二级单位档案工作进行全面检查或抽查，加强了对二级单位档案工作的监督力度，有效保障集团档案工作协同发展。
一个重点即档案资源体系建设。集团公司档案馆加强机关部门档案指导和接收归档工作，明确了机关部门档案接收的范围和标准，协助机关部门完成积存档案的清理和归档工作。除了对机关档案进行有效收集外，档案馆还着重强化新产业和撤销单位档案的业务指导和移交工作。
一个关键即重大建设项目档案。档案馆延续狠抓重大建设项目档案工作的思路和正确做法，对项目档案工作进行通盘考虑和统筹规划,并遵循项目建设和档案工作的规律,将关口前移，要求项目档案管理与工程同步进行。档案馆严格推行项目档案经理负责制、项目档案登记、项目档案月度归档进展报送及竣工档案保证金等制度，并通过合同的形式约束各参建单位，保证项目档案的齐全、完整、真实。
一支队伍即档案人才队伍。针对近年来档案人员变动较大，新手较多的实际，档案馆加强业务培训，建立了集中培训制度，每两年举办一次，邀请省、市档案局专家讲课。与此同时，开展实地培训，针对新上岗档案人员，采取师徒结对子的方式进行，现场进馆，手把手教，边学习边操作，效果较好。积极参加省、市档案局档案学会学术交流活动，鼓励档案人员撰写论文，较好地提高了档案人员业务水平。
一个方向即推进档案信息化。制定了档案信息化工作推进方案，力图搭建全集团公司范围档案网络信息化平台，以实现全文数字化及远程查询功能。目前，档案馆内各门类档案实现目录级数字化（文书档案为2002年至今），所有二级单位的档案室都配备了单机版的档案管理软件，基本实现了目录级数字化，顾桥电厂等单位实行了全文数字化。
一部史即撰写淮南煤矿史。随着档案资源的丰富，档案利用率大大提高，仅2015年，档案馆提供档案利用达1256卷次、2276件次；基层单位9641卷次，14360件次。档案在企业决策、技术改造、清产核资、产权归属、土地征迁、编史修志乃至职工退休查工龄等方面发挥了重要作用。档案馆每年组织编写档案利用事例汇编和年度大事记，编纂了约100万字的《淮南煤矿续志》，为《安徽省志》、《安徽年鉴》、《安徽省情·第九卷》、《淮南市志》、《淮南年鉴》提供资料约40万字，为《淮南煤矿史》的编撰提供了丰富的史料支持。
本文来源: 档案局
18.11.2016 16:40