近年来，安徽省黄山市屯溪区审计局高度重视审计档案管理工作，始终将审计档案管理工作纳入审计工作中的一项重要内容，2000年达省二级标准，2014年达省一级标准，连续多年被省、市、区档案部门评为档案工作先进单位。
一是档案管理网络化。建立健全以吴新民局长挂帅、副局长分管、办公室负责、各业务科室协助的四级档案管理工作网络,将档案工作任务分解细化，明确了责任科室和责任人。并不断加强档案业务的学习和培训，认真组织学习《档案法》、《安徽省档案条例》、《审计档案管理规定》等相关法律、法规及审计档案业务规范，使全局工作人员的档案管理意识进一步增强，同时积极邀请市、区档案局、市审计局同志进行专业指导和业务培训，使大家熟练掌握档案管理的各个环节，增强保护和利用档案资源的自觉性，提升了档案管理工作整体水平。
二是档案管理制度化。依据《档案法》、《安徽省档案条例》及《审计机关档案工作准则》，屯溪区审计局进一步建立健全《档案室管理制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》等8项规章制度，明确了档案工作的职责和任务，以及归档范围和整理要求，使文件材料的形成、积累、收集、整理、归档、保管、调阅有据可依，保证了档案管理工作有章可循，促进了档案工作制度化、规范化。工作中，坚持按照审计工作程序和归档立卷的要求，实行 “谁主审，谁立卷”的主审负责制，审计业务档案全部由各项目主审自行立卷，并实施互查，再送档案室管理员复查，最后再由组卷人员根据检查后的整改意见进行及时整理归档，保证了档案入室的规范管理。
三是档案管理现代化。始终保证档案管理工作经费投入，不断加大对档案管理基础设施的投入，单独设立档案室，面积30平方米，通风和采光条件良好，空气湿、温度符合要求，有利于档案保管。并按照规定添置各类装具、安全设施及现代办公设备，各类装具齐全，有标准铁制档案柜5组25节、文件柜4组。现代办公条件具备，安装有空调，配置有电脑、复印机、数码相机、扫描仪等办公设备6台，并在电脑上安装“世纪科怡档案管理系统”。安全设施齐全，除湿机1台、吸尘器1个、灭火器2只、温湿度计1个、防霉防虫剂等。窗户安装了防光窗帘，达到档案管理“八防要求”。档案柜、卷盒摆放整齐，分类排列有序，室内整洁，环境卫生状况始终保持良好。
四是档案管理标准化。严格按照审计档案管理工作业务规范，对档案收集、档案整理、立卷归档、分类设目、安全保护、开发利用等方面提出明确的质量要求，每完成一步都进行质量验收。要求全局审计人员平时注重做好档案资料收集工作，每个项目结束，及时立卷归档，确保档案收集、整理、立卷有序，不遗不漏。认真制定全宗档案分类方案及各类档案立卷立目，科学确立分类方案，分为文书、会计、科技、声像、实物、业务、电子7大类，各类都实行标准格式，层层展开，使档案类目清楚，便于立卷和检索。截止目前，全局库存各类档案共计1327卷、2239件，其中文书档案2226 件、会计档案408 卷、业务档案 918卷、实物档案13件、声像档案3册（照片123张），另整理图书资料和文件汇编136册，移交区档案局审计业务档案共511卷。卷内档案资料力求收集齐全，鉴定准确，编目清楚，排列整齐，案卷质量符合要求。
五是档案管理实效化。建立完善的借阅登记制度，设立档案借阅登记簿，完备借阅登记管理手续，充分发挥档案资源的效益。为方便检索，安装了科怡档案管理软件，并将所有档案目录统一录入电脑，编制了《案卷目录》检索资料，编撰了《全宗介绍》、《大事记》、《组织沿革表》、《基础数字汇编》、《利用效果事例汇编》等编研资料，极大地提高了档案检索效率，方便了档案信息的开发利用。档案信息资源开发利用效率的提高，为审计人员提供了审计经验，为被审计单位提供了原始资料、数据，而且又规范了档案管理，产生了明显的社会效益和经济效益。（袁芳）
（屯溪区档案局提供）