金寨县双河镇“三个进一步”积极完善乡镇档案工作

      为进一步完善档案归档整理工作，加强档案室的日常管理与安全，提升档案管理的科学化水平，金寨县双河镇“三个进一步”积极完善档案归档和管理工作。

      一是进一步完善硬件设施配备。 严格按照档案室标准配备铁皮档案柜、空调、温湿度计及摄像头等硬件设施，严格按照防潮、防火、防盗、防虫、防尘等规定，做好档案的日常维护、保管工作，并严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度，确保档案安全。

      二是进一步加强归档文件收集。 加大对15年度归档文件的收集力度，大力收集各部分的历史遗留档案，尤其是党群类任职表彰文件。严格将文件按照综合类、社会事务类、党群工作类、经济发展类分类排序，按照年限归纳分类，装订存放档案盒。

      三 是进一步规范电子档案整理。 随着电子办公系统的普及，现在愈来愈多的文件都通过电脑上传、下载和办理。因此，电子档案的规范管理，势在必行；这就需要建立一个“电子化档案室”，进行收集分类归档。同时，对于很多重要性的文件必须做到电子归档和纸质归档相结合，将纸质档案作为电子档案有效补充且避免遗失。

（ 来源：金寨县双河镇信息站  作者：张润 ）