大学快毕业,你的档案是否已安排好了档案去处?

31.03.2015  16:16

   档案有什么用?

  档案的重要性:毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

   什么情况下会用到档案?

  1.转正定级,获取干部身份

  2.考研

  3.考公务员,过政审关

  4.评职称

  5.考资格证

  6.办理准生证

  7.养老保险,计算工龄

  8.进国企、事业单位等

   毕业了,档案去哪里?

  1.存放学校

  如果毕业后没有及时找到合适的工作(或考研),可到学校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时回校办理档案转移,迁至工作单位或工作单位所在地的人才市场。

  2.存放人才市场

  (1)未就业的毕业生,可在学校所在地的人才市场进行档案挂靠,期限两年,千万不能弃档。一旦找到工作要及时办理就业手续。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的期限,可以自己申请打回原籍。

  (2)毕业后找到工作单位的,找就业地方人才市场挂靠。从存放在人才市场之日开始计算工龄。

  3.主动打回原籍

  不管是否参加工作,都可以将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场。就算是到国企、考上公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

  4.寄送工作单位

  现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在地的人才市场。建议档案还是不要归公司管理,以防自己万一离职时被公司扣留。

   哪些原因会让档案“死”了?

  1.档案丢失成为“死档”。

  来落实工作的毕业生,其档案可暂存学校两年,期满后仍未落实工作的(或找到工作没有及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收),过程中容易丢失形成“死档”。

  2.档案在自己手里超过两年,也会成为“死档”。

   怎样让“死档”复活?

  1.毕业后未超过两年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期,则可以以非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档,但前提是不超过35岁。

  2.把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。

  3.自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认。

  4“.跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交。

   2015年毕业生赶上哪些档案新政?

  1这些费用被取消:

  实施时间:2015年1月1日起

  实施对象:流动人员(在非国有企业、机关事业单位工作,或在以上单位工作而无编制的人员)

  取消收费项目:人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等费用

  2流动人口可享受以下服务:

  (1)档案的接收和转递

  (2)档案资料的收集、鉴别和归档

  (3)档案的整理和保管

  (4)为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务

  (5)依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明

  (6)为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务

  (7)党员组织关系的接转