2014年，全省检察机关紧紧围绕检察工作重点，强化诉讼、文书档案的管理与服务，加大档案数字化、信息化建设推进力度，省院机关首次实行了诉讼、文书档案“双套管理”，取得良好成效。在高检院关于全国检察机关档案工作情况的通报中，安徽省各项综合考评数据全部进入全国第一方阵。在省档案局组织的省直及中央在皖单位档案工作年度检查评比中，省检察院连续三年被评为安徽省年检优秀单位，受到通报表彰。
省院党组书记、检察长薛江武同志对档案工作十分重视，多次要求加强全省检察档案信息化、数字化建设，并先后两次批示开展全省检察机关档案大检查活动。今年3月，薛检要求在全省开展一次档案归档大检查，明确提出案件审结后三个月内全部归档，未归档的或造成遗失的要严格制度追究。省院还专门制定了《安徽省人民检察院关于进一步加强和改进新形势下检察档案工作的意见》，提出了进一步加强和改进档案工作的具体措施，同时将档案工作纳入省院机关绩效量化考核内容。目前，全省三级检察机关档案管理组织健全，都成立了档案工作领导小组，形成了党组成员分管、办公室主任主管、档案科长（或专职档案员）具体抓的管理体系，构建了由办公室专职档案员与各内设机构兼职档案员分工负责的档案工作网络。
日前，省院办公室专门发文，就做好2015年全省检察档案工作提出要求：
一是继续推进档案数字化建设和档案管理升“省特级”工作。 省院要求全省检察机关把档案工作纳入到机关的整体工作之中，与其他各项检察工作同考核、同推进，着力提高检察档案数字化覆盖率，保管期限为永久的和30年的档案必须全部进行数字化归档，扫描数据要及时上传至档案专用服务器，并做好异地备份工作，确保档案工作为检察中心工作发挥便捷、高效的服务功能。截至2014年10月，全省已有34个检察院晋升为档案管理目标省特级单位。在此基础上，省院要求部分没有开展“省特级”工作的地区主动向党组汇报，争取支持，力争年内消灭空白点；“省特级”已达五年的单位，认真对照新的考核标准，尽早谋划复审工作。
二是扎实做好年度档案立卷归档工作。 全省各级院办公室要加强与技术部门的协调，按照高检院和国家档案局关于电子档案和纸质档案“双套”管理要求，实现办公自动化系统与档案系统的无缝对接，确保电子档案真实、完整、有效。各级院要加强对本单位电子文件形成、办理、传输、归档、保管、利用、移交、销毁等环节安全管理，确保电子文件始终处于受控状态，并密切关注检察统一软件系统电子文件运行情况，发现问题及时逐级上报。
三是切实加强档案数字化外包安全管理。 要严格遵循国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求，坚持“安全第一、预防为主”原则，凡不具备国家级保密资质的档案数字化服务公司，一律不得准入。全省各级院要细化档案数字化实施方案，建立健全安全管理责任制；利用建设分级保护系统的时机，对档案专用服务器和档案软件使用系统做好安全保密工作。（袁玉琪）
（省检察院办公室提供）