黄山市档案馆2016年度档案数字化加工项目顺利开工

13.09.2016  01:12
本文来源: 档案局
为进一步加快馆藏档案数字化进程，提高档案信息化建设水平，日前，黄山市档案馆2016年度档案数字化加工项目完成招标，项目内容包括市档案馆馆藏纸质档案200万页的档案扫描、图像处理、数据挂接、目录完善及备份等。近日正式开展档案数字化加工工作。

      为确保项目按期圆满完成，黄山市档案馆多措并举以保证项目顺利实施。一是强化安全保密监管工作。我馆严格按照国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求，与外包服务公司及其工作人员签订保密协议；安排人员不定时巡视项目实施现场情况，严格人员管理，规范工作流程，并对现场工作情况进行实时监控，确保档案实体和信息安全。二是加强协调交接做好档案进出库台账记录。安排专人做好档案进出清查登记，做到出库前认真清点、登记，扫描中适时督促、检查，进库仔细清查、验收，及时处理发现的问题，确保档案零散失。三是严格质量管理。安排业务骨干专职做好实时监督、指导、抽检等工作，严格执行质量控制、检查和验收，对发现的问题即时督促整改，确保档案数字化加工数据完整、准确、规范。
本文来源: 档案局
13.09.2016  01:12