省档案馆馆藏民国档案数字化项目成果验收通过

27.10.2016  20:20
近日,安徽省档案馆召开馆藏民国档案数字化项目成果验收会议,对馆藏民国档案数字化项目成果进行会议总验收。会议由省档案局馆数字化工作领导小组办公室组织,局办公室、科技信息处、保管处及整理编目处的同志参与验收,原力普公司作为档案服务机构参加会议。省档案局局长、省档案馆馆长黄玉明主持会议并讲话。

      会上,馆藏民国档案数字化成果总验收会议听取了原力普公司报告馆藏民国档案数字化项目实施情况及对数字化成果的自检情况。省档案馆馆藏民国档案数字化项目是局馆数字化工作的发端,2011年12月开始启动,2012年12月通过相关标准的制定完善、人员队伍的培训培养、数字化加工软硬件的选配调试等多方调整修正,才开始慢慢走向正轨。这期间有关职能处室给予了大力指导和全力配合,全力做馆藏档案数字化工作的“试验田”,努力做好全省档案数字化建设的“示范田”。根据《安徽省档案局数字化工作参考手册》规定,依据《安徽省档案馆民国数字化成果硬磁盘存储格式规定》、《安徽省档案馆数字化档案光盘刻录格式规定》、《安徽省档案局馆藏民国数字化工作流程管理意见》、《安徽省档案局馆藏民国数字化成果验收移交方案》的要求,截止2015年11月共完成了9686卷案卷,修裱264538页,目录418724条,图像1728450页,数字化过程中形成文档资料36册,数据备份硬盘106块、光盘2148张。原力普公司已按要求对移交的数据和存储载体、文档资料进行全面自检且自检合格。

      整理编目处代表各分项验收组向会议报告分项验收情况及结论意见:2016年10月12日至19日,按照有关要求,整理编目处、科技信息处、保管处的同志们共对全部文档资料及整理目录,以及按10.1%、32.1%的比例抽取216张光盘、34块硬盘进行了分项检查检测。馆藏民国档案数字化备份数据及载体分项、数字化文档资料分项、安全保密分项等各分项验收均符合要求。

      局(馆)长黄玉明代表验收组对馆藏民国档案数字化成果情况进行了全面评价,对馆藏民国档案数字化工作给予充分肯定,从制度的制定、队伍的培养,到整个项目的实施和验收移交,做了大量有效的工作,会议总验收通过。同时,黄玉明局(馆)长对馆藏民国档案数字化项目成果验收工作进行了点评,提出了要切实加强存储载体的安全管理、进一步推进数字化数据有效利用以及尽快落实验收后的移交和异地备份工作的指导意见。