电子档案自主查询 点击鼠标轻松完成——鸠江法院查档工作步入自助模式

　　安徽法院网讯  4月22日，随着二维码扫描枪及身份证识别器的安装完毕，芜湖市鸠江区人民法院正式进入电子档案自助查询服务模式。该系统是我院在档案省特级基础上，从司法便民出发，结合档案信息化建设，对查档工作的一次提档升级，实现了案卷二维码生成、阅卷、打印的一键式服务。

　　当日上午，一起缺席判决的离婚案件当事人来到档案室想了解案件的审理情况。档案工作人员在核对了申请人身份信息后，通过网上查询、审批后，很快将带有该案件基本信息和二维码的查询单交到申请人手中。随后，该申请人在电子档案自主查询区，通过电子档案查询系统，借助二维码扫描枪扫描查询单上的二维码，电脑屏幕上瞬间便跳出了该案卷的电子档。申请人根据需要，点击右侧的“打印”按钮，所选择的案卷内容就可立即打印出来。从申请人步入档案室到查档完毕，前后不到五分钟。当档案工作人员将加盖“芜湖市鸠江区人民法院综合档案室”公章字样的打印件交到该申请人手中时，他感慨的说：“我一大早赶到鸠江区法院，就是怕调档程序复杂，阅卷时间长，现在不到五分钟的时间就完成了调档任务，为我们节约了不少时间，法院的这项服务真是从根本上为我们老百姓考虑”。

　　在传统模式下，阅卷申请人要先在档案室填写阅卷申请单，再去找相关的分管领导审批，才能拿到档案实体卷。如果需要复印，档案工作人员还要一张张进行复印。期间耗时耗力，更不利于纸质档案的保存。该档案查询系统的投入使用，彻底解决了当事人查档程序复杂耗时、纸质档案保管安全，还减轻了档案工作人员的工作量。

　　为了方便当事人查档，我院自2014年开始开展信息化查询工作，采用对归档档案自行扫描与外包想结合的方式，已完成四个年度，一万余卷的纸质档案电子化的扫描挂接工作。