蚌埠市档案局积极服务重大建设项目档案管理

30.03.2015  19:43

      近年来,蚌埠市档案局紧紧围绕市委、市政府中心工作,采取有效措施,为重大建设项目提供优质档案服务。

      一是加强制度建设。要求建设单位明确负责档案工作的领导和部门,对项目档案工作实行统一管理;配备适应工作需要的档案管理人员,建立覆盖各参建单位的项目档案工作网络;档案工作纳入有关部门和有关人员的工作责任制,并采取有效的检查、考核措施;制定项目文件收集、整理、保管、利用等制度,建立健全项目档案工作各项规章制度和业务标准;把项目档案工作纳入合同管理,全程加强重大建设项目档案的管理。二是加大档案工作的投入。各建设单位注重项目档案工作基础建设,在人、财、物等方面加大投入,设立了与工作任务相适应的、符合要求的档案资料库房;配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备;配置了档案资料保管和提供利用必要的设备;采用先进信息技术,逐步实现项目档案的数字化。三是认真收集整理档案资料。各建设单位严格按照《国家重大工程建设项目文件归档要求和档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等标准规范开展收集和整理工作,保证了项目档案的完整性、准确性和系统性,为重大建设项目档案专项验收做好准备。

      据了解,2014年,市档案局与市发改委联合发文进一步规范重大建设项目的登记建档,并会同市城建档案馆对列入3461工程的全市70多个重大建设项目进行档案业务指导,多个项目通过档案专项验收。(韩炳志)

      (蚌埠市档案局提供)