金安区档案局大力提升档案业务指导水平

16.10.2015  15:08
      今年以来,金安区档案局立足自身,对照职能,强化档案业务指导,创新档案服务机制,档案业务指导水平不断提升,全区档案工作效果明显。

      对象全面覆盖。金安区档案局对照自身职能,积极做到档案业务指导全面覆盖,大力指导区直党政机关单位、乡镇街村以及街道社区档案资料规范整理,积极指导基层乡镇财政所档案工作升级达标,深入企业、团体等组织开展档案业务指导,加强劳动和就业保障系统规范化建档工作,加强重点工程建设项目档案的管理、协调和服务工作。积极配合,主动作为,确保金安全区的档案业务全面开展,没有遗漏,不留死角。
 
      依据科学规范。档案业务指导是一项专业性较强的业务工作,金安区档案局严格依照《档案法》及其《实施办法》和《安徽省档案管理条例》相关法律条款规定,以上级档案行政管理部门印发的档案业务标准为准绳,以具体档案工作业务文件为抓手,依法依规科学有效开展档案业务指导工作,不随意指导,不胡乱指导,没有依据不指导,违法违规不指导,切实防止档案业务指导错误行为的发生,保障指导工作的正确性、科学性、有效性。

      内容精细明确。档案业务指导内容深入核心,找准薄弱环节,做到有的放矢,精准发力,确保指导效果。宏观上指导未建档案单位的清理建档工作和年度文件资料的归档;指导现行档案文件的收集上报和档案工作的目标管理;微观上注重细节,从文书档案保管期限、机关文件归档和不归档范围、归档文件整理规则以及归档文件整理操作流程等各个环节细致分析,详细讲解,从而保证档案人员完全熟悉档案业务,掌握档案工作技能。

      方式灵活多样。金安区档案局采取多种方式,多管齐下开展档案业务指导工作。主动上门指导,确定单位定期或者不定期上门指导,保障档案整理规范;电话预约指导,通过电话预约的方式确定时间地点,按时上门指导;知识培训指导,通过举办业务培训班提升档案人员业务知识水平;现场示范指导,现场示范档案整理的整个流程,帮助档案人员迅速了解掌握业务知识;网络交流指导,借助网络通讯工具实现即时通讯交流和对话,快速解疑答惑,有效解决档案人员遇到的业务问题。