徽州区档案局多措并举扎实做好社区档案工作

21.06.2016  11:26

为贯彻落实国家档案局、民政部颁发的《城市社区档案管理办法》,加快推进社区档案管理工作的规范化、标准化、制度化建设,徽州区档案局结合实际采取多项措施做好社区档案工作。

 

      一是加强宣传,提高档案意识。大力宣传《档案法》,及时转发《城市社区档案管理办法》,让社区干部了解档案工作,提高档案管理意识;

 

      二是完善制度,提升法制水平。制定社区档案管理制度、全宗档案分类方案,明确档案收集归档范围,使社区档案有章可循,有法可依,提升社区档案法制化水平。

 

      三是领导重视,深入社区调研。由分管领导带队多次深入全区四个社区开展档案工作调研,了解档案工作的现状。

 

      四是集中培训,确保归档质量。将四个社区的文书、声像、实物等档案资料集中到档案馆整理,通过集中授课和操作指导等方式,从档案的收集、分类、编目、装订、装盒等环节现场指导演示,确保归档的质量。

 

      五是热情服务,提升软件化管理。指导各社区利用档案管理软件管理档案,帮助各社区建立全宗卷、档案查阅利用登记本,为提供利用服务奠定了基础,受到社区档案员的好评。