瑶海区档案局多举措加强档案数字化外包管理工作

29.03.2017  01:21
近年来,瑶海区档案局在稳步推进档案数字化建设工作中,始终将档案安全放在第一位,采取多种措施确保档案实体和信息安全。

      一是完善规章制度,构建制度防线。区档案局根据国家档案局制定的《档案数字化外包安全管理规范》,结合实际制定实施细则,确保外包全程有章可依,有规可循。二是加强监控,构建监管防线。区档案局在数字化加工室安装监控摄像头,全程监控记录,同时定期派员巡视现场,确保数字化各阶段中的档案始终处于安全、保密、可控状态。三是加强宣传教育,构建人员防线。开展经常性的档案安全宣传教育,切实增强工作人员和外包人员的档案安全责任意识。