南陵县籍山镇柏林村为规范村务管理建村综合档案室

      南陵县籍山镇柏林村因部分村民多次反映村上届班子成员在村林场租赁等事务上可能有违规问题而多次上访，造成村两委工作很难稳定有效开展，十分被动，为稳定大局推动村工作有效开展，籍山镇党委于2012年下派了一位原任镇建设办主任的同志任村党总支第一书记。在两年多同上访群众打交道中，该村书记认为理清村多年来村两委班子成员在工作中所留下的材料尤为重要，于是想到要规范村级档案，将村级档案资料集中统一管理，便于工作参考和群众查档，让档案记录村两委班子为民所做的一切，更为防止今后村级档案材料遗失，再次出现无档案依据说服有疑问的群众，稳定民心，还干部以清白。于是该村在镇综合档案室的具体指导下历时6、7两个月时间建立村级综合档案室。

      首先，村成立了村档案管理领导小组，组长由村第一书记担任，成员由村班子成员担任。柏林村第一书记安排两名同志（其中一名是大学生村官）配合镇档案员对多年积存下来的材料按安徽省行政村档案管理办法要求进行分年度分类别整理。

      其次，安装世纪科怡档案管理系统，将所整理出来的档案目录分类通过电脑输入档案管理系统中，便于今后快速查找利用。

      再次，腾出一间办公室专门作为存放档案的专有用房，设立村综合档案室。购置了标准化的五节铁质档案柜，将村级档案各项制度与村级档案分类大纲统一制成一块大板挂在档案室墙上。

      最后，该村书记要求今后村两委所形成的所有档案材料都要及时送交村综合档案室归档，任何个人不得将公务活动中形成的材料据为已有面拒交。他认为只有将形成的材料及时归档，才能在有据可查的情况下对上对下对历史都有个好的交待，也可一定程度上防止村务管理上可能出现的混乱局面。

（ 来源：南陵县籍山镇信息站 ）