祁门县档案馆新馆2009启用，因为新馆工程尾款欠资数额较大，所以档案数字化扫描工作所需资金一时难以筹措。而直面现今的形势是：一方面兄弟区县档案馆该项工作早已就绪，另一方面仅有电子档案目录检索还难以满足新形势下的档案利用需求。通过纵向的党的群众路线教育实践活动深入开展及横向参观学习，使全体干部认识到做好档案数字化工作已到了刻不容缓的时刻。在此情况下，祁门县档案馆奋起直追，采取了“一谋、二快、三落实”等措施，使档案数字化扫描工作有了良好的开局。
“一谋”即谋划档案数字化扫描工作全过程的细节和步骤。即一是为充分调动全局人员的积极性，组织他们到兄弟档案馆参观学习，既学习取经，又增强了赶超意识；二是拟定档案馆数字化扫描工作计划，确保资金最大化使用，档案扫描最合理化进行，遵循“广大群众利用人次高的档案优先扫描”的原则，按批次先后排好队；三是局主要负责人亲自起草该项工作的专题汇报材料，保证向县委县政府汇报的材料是行之有效的计划、是切实可行的资金安排；四是要求各股室协调配合，做到言不离“数扫”、行不离“数扫”，为安全有效开展档案数字化扫描200万页保驾护航。
“二快”即一是统一全局思想形成共识，尽快向县委县政府上报扫描工作计划；二是加快数字化扫描的前期准备工作进度， 200万页的档案数字化扫描工作完成的怎样，前期准备工作是关键，特别是档案卷内目录的著录决定档案全文扫描的速度，因此采取一边加大人力投入等措施做强前期准备工作，一边做好与扫描公司的对接，避免扫描工作走回头路。
“三落实”是落实资金、落实安全的扫描场所、落实有资质的扫描公司。以咬定青山不放松的精神落实资金，促成了将档案数字化扫描工作纳入县政府常务会议研究议程，会议研定工作经费由县财政根据工作需要予以安排。在县委县政府的重视下，“三落实”取得了令人满意的效果，尤其是数十万资金已到位。
通过以上“一谋、二快、三落实”的措施，祁门县档案局档案数字化扫描工作现全面展开，目前已扫描完成近50万页原文档案。档案全文扫描后，将更进一步提高广大群众利用档案的速度，也离数字化档案馆的目标更近一步。（许红梅）
（祁门县档案局提供）