我校顺利通过2014年度省直单位档案年检工作

06.11.2014  12:54

本网讯  11月4日,由省档案局、省教育厅一行五人组成的2014年度省直单位档案年检专家组对我校综合档案室开展了档案年检工作。校党委书记杨兵出席了档案年检工作汇报会和反馈会。

汇报会上,安徽省档案局标准建设处副处长、年检组组长汪海峰简要介绍了档案年检背景和程序,校综合档案室根据年检评分标准从组织管理、条件保障和业务建设三个方面向年检专家组汇报了近年来的工作情况。

年检组一行实地查看了综合档案室、库房、办公室、调阅室硬件设施和条件保障以及档案管理“八防”措施落实情况,查阅了年检支撑材料后,从“组织管理”“条件保障”“业务建设”三个方面,对我校综合档案工作逐条评议、打分。

 

反馈会上,年检组反馈了我校档案工作年检的得分情况和检查项目扣分情况,我校以“93”分的成绩获得了“优秀”等级,省教育厅和档案局将发文通报年检结果。

汪海峰在总结讲话中对我校近年来综合档案工作所取得的进步和成绩给予了充分的肯定。学校领导高度重视和支持综合档案工作,定期召开档案工作会议,建立了覆盖全校范围档案网络,档案实体分类系统科学,配备了符合要求的档案设施等。汪海峰对我校档案工作提出了以下几点意见:进一步采取措施确保各个门类档案齐全完整;进一步完善档案工作机制,建立档案考核、表彰制度;进一步推进档案信息化建设和数字化管理进程;进一步加强档案机构建设,建立和完善与安徽建筑大学建设和发展相适应的档案管理机构。

杨兵作总结讲话。杨兵首先感谢省档案局、省教育厅多年来对我校档案工作的工作指导和帮助;感谢本次档案年检专家组一行对我校近年来档案工作检查、指正、鼓励和鞭策。杨兵分别从“硬件”和“软件”两个方面总结了我校今后综合档案工作目标和工作要求,年检专家组的反馈意见,学校将逐项逐条对照落实整改措施,学校将以本次档案年检工作为契机,进一步推进学校综合档案管理向更高的水平迈进。

本次档案年检工作汇报会和反馈会在北校区第一会议室举行,会议由校办公室主任吴运传主持。(文:房翠苹 图:张云 审稿:吴运传)