宣城市档案局部署市直单位2017年度文件材料整理归档工作
15.03.2018 17:01
本文来源: 档案局
一是明确了归档时间。2018年3月至6月为各单位集中整理归档时间期限。6月底前，各单位全面完成对本单位2017年度形成的文书、业务、会计、照片、实物等各门类和载体档案的整理归档工作，同时对本单位积压的文件材料进行清理检查，如有2017年以前形成的还未整理归档的文件材料，应一并完成整理归档。
二是明确了归档范围。市直各单位要结合工作实际，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令），将在本单位工作职能活动中形成的已办理完毕，具有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录收集整理归档。除收集本单位的收、发文外，特别要注意以下文件材料的收集：本单位机构变动和人事、工资方面材料；工作计划、总结；党委（党组）、局长办公会议记录、会议纪要；党建材料；本单位主办、协办的会议材料或参加上级单位会议时带回的会议材料；重大活动文件材料；统计报表；财务预、决算等。本单位形成的行政审批、行政执法档案和在职能活动中形成的专业档案。本单位获得的市级以上表彰的证书、奖牌、奖杯及与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物。反映本单位职能活动的照片、会计、科技、声像等档案。
三是明确了工作要求。《通知》要求各单位要高度重视文件材料收集整理工作，切实落实档案人员，保证档案人员或相关人员有足够的时间从事整理归档工作，保证整理归档工作所需费用，集中时间、集中人力完成文件材料整理归档工作；各单位办公室或综合部门要加强对本单位、本系统文件材料整理归档工作的组织协调、业务指导和监督检查。档案人员要认真履行职责，按照有关标准和规范认真做好文件材料的收集、整理归档工作；各单位对整理归档的文件材料，要认真编制纸质档案目录，还应采用标准的档案软件建立档案目录数据库，以方便查找；各单位文件材料整理归档工作完成后，要及时将整理好的档案移交到本单位档案室集中统一保管。市档案局拟于今年7月份对市直单位（包括二级机构）2017年度及积压的文件材料整理归档工作开展执法检查。执法检查结果将作为市档案局对市直单位2018年档案工作考核的直接依据。对于拒不执行文件材料整理归档规定的有关单位或个人，将依据《档案管理违法违纪行为处分规定》追责。
本文来源: 档案局
15.03.2018 17:01
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