歙县档案局通报2015年度全县档案工作年检情况

18.01.2016  18:59
依据《档案法》相关规定,2015年 11、12月份由黄山市歙县档案局牵头,会同该县档案工作协作组,对全县档案工作进行了年度检查。

  全县共年检单位106家,其中乡镇28家,县直单位78家。年检的结果是:全县28个乡镇2014年度档案,全部完成规范建档工作,28个乡镇全面完成2005年(含)以前到期档案移交进馆工作。78家县直单位全部完成2014年度档案归档与整理工作。县直单位2005年(含)以前形成的长期以上档案,已完成移交进档案馆的单位有66家。没有完成到期档案移交进馆的单位2家,并对这两家单位进行了通报批评。部门有规定,可以由部门自己管理长期以上档案的,以及单位成立不足十年的县直单位,本次没有纳入应移交进馆单位数统计。

  本次档案年检,各涉档单位在档案归档质量、档案规范化整理、档案保管条件、档案信息化建设等方面,均明显好于以往。特别是到期档案进馆率大幅度提升。全县只有2家单位没有完成到期档案及时进馆,完成率达97%。仅2015年一年,档案进馆数量就突破12万卷、件,为历年来最好。

  年检中发现的一些共性问题也不可忽视,一些单位档案收集不全,档案整理的质量不高分类不准,档案保管不符合安全保管要求,档案从业人员业务素质有待提高等,须引起高度重视,努力提升档案规范化建设水平。

  对没有完成档案规范化管理和到期档案移交进馆的单位,县档案局已下发了整改通知书,要求在2月底前全部整改到位。逾期完不成整改任务的,将由县领导对该单位主要领导进行约谈。