淮南市公积金中心积极推进档案管理达标升级

22.03.2016  12:05
淮南市住房公积金中心高度重视档案工作,自2015年以来,先后制定印发了8个档案工作制度、1个分类编号方案、1个整理工作流程,编写装订各类汇编12本,从制度建设、门类收集和案卷质量上三管齐下,多措并举,积极推进档案管理达标升级工作。

      一是强化制度建设,加强开发利用。该中心组织编制了《档案管理工作资料汇编》,囊括了中心成立以来大事记、组织机构沿革以及档案管理制度体系。特别在档案编研开发利用方面下足工夫,组织编写了《基础数字汇编》、《收发文汇编》和《利用档案典型事例汇编》,充分发挥了档案信息服务作用。

      二是广泛征集门类,实现集中管理。征集各门类不同载体档案,保证室藏档案种类齐全、归档完整。在确保业务档案、文书档案和会计档案集中统一管理基础上,把声像档案和实物档案也纳入了集中统一管理,丰富了室藏,方便了利用。

      三是提升案卷质量,推进管理达标。自2015年下半年开始,该中心对2003年成立以来的全部档案,集中人力进行全面系统梳理,对整理不符合规范标准的档案全部重新整理。截至目前已对2009年至2011年的贷款档案予以整理立卷装盒入柜,共计10475卷1048盒。该项工作还在持续进行中。