蚌埠市住建委扎实开展档案管理工作

16.05.2014  23:07

      多年来,蚌埠市住建委坚持全面贯彻落实《档案法》和建设行政系统档案管理办法,采取有效措施,不断加强制度建设和档案业务工作,扎实开展档案工作目标管理,积极申报档案工作目标管理省一级重新认定,档案管理水平不断提高。
      一是加强领导,精心组织。成立档案领导工作小组,制订完善的工作计划。强化指导、监督、检查和考评力度。加强档案业务培训,不断提高专兼职档案工作人员业务能力和水平。
      二是加大投入,完善硬件。调配办公用房,增加档案用房面积,实现办公、库房和调阅三分开。加大资金投入,购置档案柜、复印机、扫描仪、除湿机、灭火器、电动缝纫机等各种档案设备。
      三是规范管理,夯实基础。狠抓档案基础业务建设,一手抓收集,看材料是否齐全;一手抓立卷,看案卷质量是否过硬。
      四是健全制度,岗责明晰。建立一系列档案工作制度,包括《档案立卷归档制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案资料调阅制度》等多项制度。
      五是开发利用,服务社会。编制文号索引、案件目录、卷内文件目录等检索工具,编印全宗介绍、组织机构沿革、大事记等查考资料,努力提高档案利用的效果和效率。(张瑛)

      (蚌埠市档案局提供)