岳西县积极开展档案数字化工作

11.01.2016  12:00
岳西县位于大别山腹地,是一个国家级贫困县。县档案馆目前在施工招投标程序。为做好数化档案馆前期的准备工作,该县档局积极谋划开展档案数字化工作。

  一是以中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步加强和改进新形势下档案工作的意见》精神为指导,计划用10年左右时间,在全县逐步建成以数字档案资源为基础、安全管理为保障、网络化利用为目标的数字档案馆(室)体系。县档案馆基本建成数字档案馆;县直以上机关档案室实现传统载体档案全部数字化、电子文件规范整理归档和移交,各类数字档案资源的安全保存和长期可利用;推动事业单位数字档案室建设,引导企业档案信息化建设。

  二是认真做好数字化前处理工作。县档案馆和各单位档案室对馆(室)藏传统载体档案进行清查摸底,做到数量清楚、种类清楚、状态清楚。以提高实体档案的基础质量为目标,对各类需要进行数字化的档案对象,进行分类排队,列出计划,分年实施。加强传统载体档案实体的清理、整理、二次鉴定、修裱、加固、排重、统计和分析等技术处理工作,为加快推进传统载体档案数字化创造有利条件。

  三是重点推进馆藏档案全文数字化。从2015年起,每年完成100万幅面的数字化扫描任务,力争用八年左右时间完成馆藏全部档案的数字化扫描。与此同时,各级档案馆应同步完成传统照片和音、视频档案的数字化。加大机关档案室数字化工作指导力度。县直机关单位五年内逐步完成室藏档案数字化扫描工作。逐步实行电子文件与纸质文件同步归档的“双归制”归档管理。