全椒县农机局坚持“五化” 加强农机购置补贴档案管理

      近年来，全椒县农机局为了加强农机购置补贴档案的规范化管理，采取切实措施，确保补贴档案资料完整、准确，在便于社会利用的同时，有效推动了补贴工作的开展。

      一是专人管理化。安排专人负责购机补贴档案的收集、整理和管理，并落实责任、明确任务，实行档案专管，确保做实、做全、做细建档所需材料。

      二是专柜存放化。设立购机补贴档案室，购买10个购机补贴档案专柜，不与其它档案混合存放，实行电子档案专机管理。同时，对重要档案进行备份，在档案室专门保存，确保补贴档案保管安全。

      三是内容详实化。对补贴全过程的文件、资料、报表、照片、录像和电子档案等全部整理归档，做到应收尽收、应归尽归。建立完备的购机补贴档案信息库，内容包括文件档案、购机补贴信息档案、机具核实档案、结算档案、投诉处理档案、电子档案等。

      四是科学分类化。以农户购机申请顺序为主线，采取一机一档，做到补贴信息档案清晰化、简洁化，方便查阅利用。

      五是制度完善化。健全完善了归档、保管、保密、查阅等管理制度，确保档案管理工作制度化、规范化。

      （全椒县档案局提供）