省科技档案馆深入学习贯彻加强和改进新形势下档案工作的意见

近日，省科技档案馆组织全馆职工深入学习贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（以下简称《意见》）精神，研究开展贯彻落实工作。

学习中，大家普遍认为，《意见》是新形势下党中央、国务院加强和改进档案工作，推动中国特色社会主义档案事业科学发展的纲领性文件，体现了党和国家对档案工作的高度重视和大力支持。《意见》提出完善“一个机制”（档案工作体制机制）、建立健全“三大体系”（档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系）、加大“一个保障”共5个层面23项内容的新要求，对于进一步加强和改进新形势下档案工作具有非常重要的指导意义。认真学习贯彻落实《意见》精神，有利于准确把握新形势下档案工作的主要目标和根本任务，清醒认识新形势下档案工作存在的主要问题；有利于强化档案工作领导，进一步完善体制机制，建好档案、管好档案、用好档案，提高信息化条件下档案管理科学化、规范化、法制化水平。该馆结合实际，提出三点贯彻意见：

一是认真调研查找工作不足，提出切实解决方案。全面掌握科技系统档案工作基本情况，特别是通过调研档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设等情况，找出薄弱环节，对存在的突出问题进行科学分类、系统分析、分清责任，并提出系统解决方案。

二是全面履行机构职责，切实担负起全省科研档案业务检查指导工作。按照《意见》要求，省科技档案馆将有计划、有步骤、分阶段组织开展对全省科研档案工作的专项检查和业务指导，重点加强对档案资源、档案利用、档案安全体系建设情况的督查工作，突出对建档工作、档案移交接收、档案服务、档案馆库建设、档案安全保密、档案信息化建设等进行专项检查。同时，督促相关单位对不符合当前形势要求的档案规章制度进行修订完善，对没有建章立制的督促其抓紧制定。

三是以数字档案馆建设为主抓手，扎实推动《意见》的贯彻落实工作。数字档案馆是新形势档案现代化建设的核心内容和重要标志。省科技档案馆作为全国科技系统仅有的三个之一、省直部门中唯一以档案馆形式集中管理科技业务及机关各门类档案的专业档案机构，经过外出调研和精心筹备，已具备建设数字档案馆的良好基础，初步形成了由省科技档案馆牵头，组织开展传统载体档案数字化加工；安徽宝葫芦集团负责整体方案设计及研究开发数字档案管理系统及安全保障体系；省科技信息网络中心负责三大网络平台及数字档案馆网站建设的协同创新架构。目前，各项工作正积极稳步推进。其中，《安徽省科技厅数字档案馆研究与构建总体方案》已于2013年底通过省档案局牵头的专家可行性论证；数字档案馆网络服务平台已完成部分关键设备的政府采购和安装，2000-2012年全部科技奖励档案已完成数字化扫描。

下一步，省科技档案馆将以《意见》精神为指导，以服务创新驱动发展战略为主题，以研究构建“三大系统”（管理信息系统、多媒体档案系统、多媒体触摸屏自助查询系统）、三大网络（局域网、政务网、公众网）及集人防、物防、技防三位一体的安全防范体系和馆藏档案数字化加工体系及其数据库群等为重点，以馆藏三大档案（科技成果档案、合芜蚌专项档案、科技计划项目和科技政策文件档案）为主体，借助数字档案馆先进管理手段，大幅度提高馆藏档案利用水平，树立服务全省科技部门档案的现代化形象。