徽州区西溪南财政分局采取多项措施积极推进档案管理达标升级工作

13.01.2016  18:56
为认真贯彻《黄山市乡镇财政所(分局)档案规范化管理工作实施意见》的通知精神,徽州区财政局西溪南分局对照徽州区财政局财农〔2015〕118号文件创建内容,采取多项措施积极推进分局档案管理达标升级工作。

  一是成立档案升级达标工作领导小组,健全档案管理网络,充实档案管理人员;

  二是制订并落实文件材料整理归档、保管、保密、岗位职责等档案管理制度,使档案工作从收集、整理、归档、借阅都能有章可循、有规可依;

  三是加强硬件建设,按照档案达标升级要求,不断加强档案基础设施建设,加大硬件投入,配置档案库房管理的设施设备,改善档案库房条件;

  四是规范档案管理。制定全宗档案分类编号方案,严格按要求收集文件资料并规范整理,确保档案齐全完整,同时安装档案管理软件,实现档案目录电子化管理;
 
  五是积极开展编研工作,编写了全宗介绍、大事记、组织沿革、档案利用事例及基础数字汇编等多种参考资料,努力提高档案利用价值。分局将档案达标升级工作作为一项重要任务抓好落实,力争年底前通过档案达标验收。