屯溪区档案局多措并举加强政府投资项目档案建设与管理工作

12.11.2014  11:57
      为全力配合做好政府投资项目管理工作,屯溪区档案局加强项目档案的建设与管理,积极指导项目档案工作。           一是主动出击,争取领导的重视。多年来,项目档案工作一直是整个项目管理中的薄弱环节,相当一大部分建设项目的文件材料处于分散存放状态,并造成一些重要材料的遗失或缺损。屯溪区档案局在贯彻上级要求的同时,主动出击,争取区领导对档案工作的重视,在新成立的区政府投资项目管理工作领导小组中,首次将档案局列为领导小组成员单位,从源头上保证了政府投资项目档案工作的顺利开展。         二是区别对待,简化操作程序。根据《黄山市重大建设项目档案管理办法》有关要求,对2005~2011年的项目,在尽量补充完必备档案材料的基础上,力求简化操作程序,要求项目档案案卷目录完整、档案整理规范、档案管护完好,档案局即可出具档案认可意见。         三是跟踪指导,督促落实整改。建立政府投资项目档案监督指导绿色通道,指派一名档案业务人员与项目业主单位保持动态联系,根据项目业主单位实际需求,推出一系列有针对性的业务指导和咨询服务,帮助解决项目档案工作的实际问题,确保项目档案工作落到实处。(袁芳)           (屯溪区档案局提供)