怀宁县国土局严把四道关推进档案管理工作

22.08.2014  20:18
          近年来,怀宁县国土局坚持把档案管理作为做好国土资源工作的重要基础和抓手,严把收集、整理、保管和服务四道关口,有力提升了国土资源档案管理工作质量和水平。一是把好“收集关”,注重材料收集的完整性、准确性,做到档案收集“完整、及时”。认真做好筛选工作,确保不漏掉一份有保存价值的资料,也不重复保存资料。二是把好整理关,注重档案整理的规范化、科学化。从严抓案卷质量入手,规范档案整理,立卷做到“三查”,即“查材料是否完备,有无缺项缺页;查立卷是否规范,装订有无残缺;查分类是否正确,目录、页号、备考表是否准确填写”,确保分类准确、材料完整、装订规范、案卷整洁。三是把好保管关,注重档案保管的安全性、保密性。在基础设施上做到“八防”;在管理上实行“三不得”,即不得私自借阅,不得擅自传抄、翻印、翻拍,不得将电子档案进行网上共享。同时,严格落实“监管有制度,保管由专人,借阅有批准”,确保了档案管理的安全性和保密性。四是把好服务关,注重档案的实用性、有效性。把档案作为开展各项国土资源工作、服务经济社会的重要基础,积极为地方经济发展和人民群众提供高效优质档案查询服务。(怀宁县国土局 孙长远)