全椒县认真做好涉密文件清退和销毁工作

      为加强对涉密文件管理，严防失泄密事件发生，全椒县档案局积极配合县委办、县政府办，对全县各单位涉密文件、资料清退和销毁工作进行业务指导，确保各单位操作规范，做好2014年以前涉密文件的清退和销毁。

      一是为了保证文件、资料清退工作顺利进行，要求各单位加强组织，分管领导亲自过问，将清退工作列入具体工作议程，并落实到具体经办人。

      二是依据县委办、县政府办规定的清退范围，对相关涉密文件、资料，按照字号顺序整理，在文件清退登记表中填写来文机关、年度、文号、密级、实发数、清退数、留存数、缺少数等情况后，分别退到两办接受检查。

      三是对需要继续使用的文件、资料，做到先清退再借用调阅。对在规定时间内未能清退的涉密文件、资料，具体收文单位向两办写出专题报告，说明原因及清退的期限和措施。

      四是对“三密”文件严格按照相关规定销毁，做到不截留、不出售、不丢失，确保涉密信息安全，杜绝泄密事故发生。（魏古平）

      （全椒县档案局提供）