繁昌县市容管理局通过档案目标管理省一级认定

02.08.2014  09:08
      7月16日,繁昌县档案局和芜湖市档案局组成目标认定组对繁昌县市容管理局档案工作目标管理省一级进行认定,认为该局达到机关档案工作目标管理省一级标准,通过验收。这是目前芜湖市市容系统第一家通过省一级认定的综合档案室。       近年来,该局按照《中华人民共和国档案法》、《安徽省机关档案目标管理考核办法》的有关规定,紧紧围绕四个方面开展创建工作:一是加强组织领导,工作扎实有序。形成局长亲自抓,分管局长直接抓,办公室主任具体抓,各部门档案员和各科室兼职档案员层层负责的档案工作网络;进一步建立健全规范的档案管理制度。二是加强设备管理,确保有效运行。加大投入,将档案升级所需经费列入财政预算;实现档案库房、阅览室和档案人员办公室三分开;配置了适应档案现代化管理工作需要的计算机、档案专用扫描仪、光盘刻录机、档案装订机、照相机、移动硬盘、空调、防光窗帘等硬件设备。三是加强业务建设,确保科学管理。制定了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,对各门类和载体的档案按规定进行了系统化排列和编号;采取防火、防水、防潮等“八防”,确保档案安全;积极推进档案管理现代化建设。四是发挥档案作用,服务市容工作。编制案卷目录、归档文件目录、全宗介绍等检索工具,编撰组织沿革、大事记、基础数字汇编等参考材料,几年来为办案提供有价值的档案利用40人次、200余卷次。(冯拂霞)         (繁昌县档案局提供)