日前，由国家档案局下派挂任马鞍山市市委办副主任刘勤亮同志，在县委办副主任、党史室主任常挥陪同下，到和县档案局调研指导工作。
刘勤亮同志仔细地察看了和县档案局档案利用大厅、微机房、全文数字化扫描室、资料室、档案库房。在局会议室听取了和县档案局长王德弟关于该局馆基本情况介绍和2014年全县档案工作开展情况的汇报、观看了和县创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县专题片。
在听取汇报后，刘勤亮同志充分肯定了和县档案局近年来的工作，认为和县档案工作扎实、基础牢固、工作实绩显著。同时就如何做好档案馆安全管理工作方面提出几点建议：
一是要完善档案库房管理制度。对进出档案库房人员要实行登记、双人双锁制，做到同进同出，以确保档案在利用过程中的安全。
二是要严格执行入库档案消毒，对新接收入库档案做到及时清理、全面消毒，以防发生霉变，从源头上确保档案和工作人员的人身安全。
三是要加强档案库房消防管理制度。定期检查消防装置，及时更换过期灭火器，消除安全隐患。四是要加快档案数字化进程，做好电子档案异地备份工作，为档案安全提供双重保障。
（和县档案局提供）
2014年12月12日