马鞍山市档案局切实加强档案数字化安全保密工作

22.08.2017  10:55
为切实加强档案数字化安全保密工作,贯彻落实《国家档案局关于印发李明华同志在全国档案安全工作会议上的讲话的通知》精神,马鞍山市档案局多措并举确保数字化加工中档案信息和档案实体安全。

      一是成立档案数字化工作领导小组,明确了各科室的主要职责;二是加强保密教育,组织档案局职工和数字化公司人员学习《保密法》《档案法》《档案数字化外包安全管理规范》等相关法律规定,提高安全保密意识;三是与档案数字化外包公司签订了安全保密协议,明确保密责任和义务,要求数字化加工人员签署保密承诺书,做好安全保密制度上墙工作;四是设立专职安全监督员,加强档案出入库管理,完善档案交接手续,确保档案实体安全;五是邀请了市保密局对数字化场地、数字化加工环节、硬件设施设备、数字化服务机构资质等进行了检查。