省公司先进个人杨静:用声音传递快乐

07.07.2014  13:22

 

图为杨静正在处理工单。

   据《安徽邮政报》报道  您好,请问有什么可以帮助你的吗?”、“对不起,您稍等,我来帮您查询一下”……走进宣城市分公司电子商务分局,这样亲切的话语便不时传来,这就是被评为省邮政公司先进个人的11185话务员杨静工作的情形。
   与邮政其他岗位人员不同的是,杨静从事的是这种以电话为媒介,纯粹以说话作为沟通方式,充分考验应变能力和沟通技巧的工作。“我做11185话务员已经8年啦,调解过无数的纠纷,解答过无数的问题,其中有苦有累,有欢笑有泪水也有感动,但更多的是收获。

电话的艺术

   三寸不烂之舌,强于百万之师。”杨静从事的工作也可谓是“没有硝烟的战争”。她清楚地记得,有一次电话接通后,她刚说完:“您好……”,对方便非常激动地怒骂了十几分钟,说是要投诉到有关部门,委屈的泪水盈满了双眼,但是她还是静静地等到用户稍微平息的时候,才慢慢弄清楚了事情的原委。这位用户是因为办理业务急需用身份证,而家人用EMS从宣城寄到上海,可是寄了三天还没有到。杨静耐心地记下了他的EMS单号,又联系到寄达地的邮局,原来是他的家人不小心写错了电话号码,快递员一时联系不上本人,所以耽误了投递。通过一番沟通之后,用户终于知道原来是自己错怪邮局了,便连声说着:“不好意思,真是谢谢你啦!”像这样的场景每天都时有发生,她总是能通过自己的细致和耐心找到圆满的解决办法。问题解决之后的那声“谢谢”,便是对她最大的回报了。
   近年来,短信业务是宣城市分公司主抓的一项“拳头”业务,但是很多用户在加办的时候没有听清楚解释,有的以为是诈骗短信,坚决表示要退办。这时候,杨静总是能以最简洁的话语打消用户的顾虑:“先生您看,您加办的这项业务平均每天还不到一毛钱,相当于您每月少抽两根烟,可是却能随时掌握资金变化情况,让您的资金安全无忧,您说对吧?”用户很快消除了误解,表示会继续使用该项业务。对于那些打电话投诉说自己的银行卡里的余额好像不对,要求我们赔偿损失的用户,她更是积极推介邮信通业务,得到了用户的一致认可。

话务业务两不误

   杨静不仅是一名优秀的话务员,做起业务来更是毫不逊色。她充分利用话务平台,积极推介邮政业务。在去年的“天猫双11”活动中,宣城市柏庄小区的一个服装店老板打电话过来咨询有关业务。她敏锐地察觉到其中蕴藏的商机,便极力推荐用户可以尝试用国内小包寄递,并建议用户签订长期协议,这样还能享受协议的优惠价格。最终该用户签订了一年的协议,日均交寄量达22件,全年实现收入7.9万元。
   在工作之余,她还充分利用人脉资源开展营销。在去年的“思乡月”特训营中,她一人就为“飞虎队”赢得了6万余元的销售业绩。在今年的重点营销项目中,她成功销售“家乡包裹”8000元,“徽乡茶”9560元,邮品1600元,发展代理车险6户。

快乐工作无止境

   杨静深知,要想成为一名优秀的11185话务员,理论的学习也必不可少,平时她都会看看《市场服务营销》、《电话营销》等书籍,并与同事讨论电话服务的技巧和有关案例,使自己也能成为一名成功的话务员。她还积极关注11185客户行业的发展和这个群体健康和心态的变化,并做好职业的转型与规划。
   她独创的“快乐工作法”更是获得了用户的一致好评。尽管从事的是话务员的工作,用户看不见自己的表情,但是她坚信用户可以通过自己的声音感受到快乐的传递。因此,多年来,她一直坚持锻炼微笑法,不将负面情绪带入工作中,尽量使自己的声音听起来亲切温和。面对用户的刁难,她也会保持平和的心态,将这视为一种挑战和考验,这样才会使自己的工作更为精彩并充满活力。一天下来,嗓子都说哑了,但是脸上仍然保持着微笑。
   我坚信,快乐是可以传递的。我希望通过我的声音,可以将快乐延续下去,不断提升亲情服务、温馨邮政的品牌。”杨静一脸坚定地说道。(刘小双)