灵璧县城乡居保中心多措并举推动档案业务达标

24.10.2014  21:50

      为进一步提高城乡居民养老保险档案综合管理水平,今年以来,灵璧县城乡居民社会养老保险管理中心以省、市两级业务档案管理达标验收为契机,把城乡居保业务档案规范化管理作为基础工作来抓,理思路,找方法,抓重点,扎实推进档案业务达标工作。

      一是强化领导,明确职责。按照“人人都要管档案,事事都要有档案”的总体要求,建立了以综合股直接抓,业务股室积极协同配合的工作机制,着力构建“分工明确、责任到人、齐抓共管、层层落实”的档案管理体系,同时将档案达标验收工作纳入年度目标综合考评的重要内容,坚持档案验收与各项业务工作同部署、同检查、同考核。

      二是健章立制,狠抓管理。根据《关于印发安徽省城乡居民社会养老保险业务档案管理办法(试行)的通知》(皖人社发〔2013〕36号)文件精神,结合城乡居保档案工作实际,制定了《档案管理制度》、《立卷归档制度》、《档案人员岗位责任制度》、《档案借、查、阅制度》、《档案工作流程》等一系列规章制度,编制了详细的归档范围、分类方案和保管期限表,使业务档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。

      三是注重培训,提升水平。采取“请进来、走出去、自己学”的方式,多次邀请县档案局现场指导档案管理达标工作,积极组织档案人员参加一系列档案业务培训,同时到先进县区实地学习档案的收集、鉴定、整理、保管、利用等先进经验,开阔视野,取长补短。

      四是精细管理,确保质量。遵循集中统一、齐全完整、安全利用的原则对业务档案资料进行科学化分类、标准化存储、规范化装订,认真对照档案达标验收标准,逐卷审阅、逐页鉴别、逐项核对,对审核中发现的材料分类错误、排序出错等问题,及时改正,积极做好申请验收的相关准备工作。

      目前,该中心正抽调近30名工作人员,加班加点,从组织管理、设施建设、专业建设、利用服务四方面开展业务档案达标验收准备工作,确保2015年初档案综合管理达到省级验收标准,真正实现城乡居民养老保险档案“记录一生、管理一生、保障一生、服务一生”的目的。(李彪)

      (灵璧县城乡居保管理中心提供)