徽州区档案局开展环评档案业务指导

09.02.2017  21:33
为贯彻落实《安徽省建设项目环境评价档案管理办法》,黄山市徽州区档案局近日安排人员深入区环保局检查指导环评档案归档整理工作。在对环评档案进行了现场检查,了解环评档案管理现状的基础上联系实际,进行现场培训,对环评档案的收集、立卷、编目、装盒等步骤边操作边讲解,同时对环评档案归档整理工作提出了四点要求。

      一是收集要齐全,对照《办法》要求,将建设项目行政许可决定书(批复)、环境影响报告书(表)、建设项目环评文件审批申请书等收集齐全,确保完整;二是要按照按照《文书档案案卷格式》(GB/T9075-2008)要求采用立卷的立卷的形式规范整理,将2007以来形成的环评档案进一步规范,确保整理质量;三是利用档案管理软件,编制纸质目录和电子目录,条件许可的情况下可进行档案数字化扫描,方便工作查考,提高档案保护和利用效率;四是建立环评档案管理制度,确保档案实体和信息安全,以此次规范整理为契机,使档案工作步入常态化,及时向区综合档案馆移交,区档案局将遵照环保部门提供的利用意见及规定积极向社会提供利用服务。