安徽省食品药品监督管理局关于开展视频会议设备巡检工作的通知

各市食品药品监督管理局：

为进一步做好视频会议系统管理和维护工作，保障系统稳定运行，省局决定开展2015年度视频会议设备巡检工作，现就有关事项通知如下：

一、工作目标

掌握设备运行情况，及时发现并排除设备故障，保障系统安全稳定运行；开展现场培训，提高管理员操作水平和处理故障的能力。

二、巡检内容

（一）检查设备运行情况。检查设备安装位置是否适当，运行状态是否正常，风扇、电源等部件是否存在积尘；设备线路连接是否正常；视频输入、输出、双流输出是否正常；音频输入、输出、麦克风接口是否正常；系统软件是否存在功能缺陷和漏洞，系统参数设置是否正确；遥控器、摄像头等附件是否正常；系统是否能够正常加入会议，会议图像和声音质量是否符合标准等。

（二）检查网络畅通情况。

1、检查网络设备运行是否正常，是否专用于视频会议系统，是否交叉接入了其他网络；网络接口、布线、线路连接是否正确；测试网络是否通畅、是否存在丢包和延时过大等现象。

2、了解市局电子政务外网接入情况，包括：接入方式、带宽、地址配置以及与其他网络隔离情况等。

（三）现场培训操作人员。

培训内容包括：网络接入情况、线路测试和常见故障排除；视频会议相关设备使用、注意事项、故障排除；视频会议终端系统参数设置；设备日常保养和维护等。

三、时间安排

2015年12月7日至11日。具体时间见视频会设备巡检工作安排表（附件1）。

四、工作要求

（一）本次巡检工作由科大国创软件股份有限公司承担。各市局要安排专人协助配合，督促工程师认真完成巡检内容，如实填写巡检记录单（附件2），确保巡检工作取得实效。

（二）对于巡检过程中发现的问题，各市局工作人员要督促巡检工程师逐一解决；现场不能解决的，应在巡检记录单“巡检结果”中特别注明。

（三）各市局工作人员要仔细核对巡检工作记录表格并签字确认。

（四）各市局联系人名单（附件3）请于2015年12月1日前发送至邮箱[email protected]。省局联系人：程琦；联系电话：0551-62999321。科大国创联系人：高魁；联系电话：18956031302。

附件：1.视频会议设备巡检工作安排表 点击下载

                2.视频会议设备巡检记录表 点击下载

                3.市局视频会议设备巡检联系人名单 点击下载

安徽省食品药品监督管理局

2015年11月24日